Lista de comprobación para vender una casa

24hr Talking Ad # _______________

Item

Pre-Venta

Assignar a

Hecho

Notas

1

Investigar quien es el dueño legal

2

Obtener la descripción legal

3

Asesorar la información

Averiguar precios de propiedades similares

Averiguar actividad de compraventa anterior

Solicitar perfil de la propiedad a una compañía de títulos inmobiliarios

Revisar el perfil de la propiedad

Solicitar información de impuestos

Revisar información de impuestos

Investigar personas legales en el título

Completar Estudio Comparativo de Mercado

Entrar datos en sistema MLS

Enviar confirmación del listado

Preparar la presentación del listado

Assignar Código Excalibur para sistema 24hr Talking Ad 

Redactar guión a partir de detalles de la propiedad y la zona

Grabar guión en el sistema 24hr Talking Ad Code

Preparar una carta o postal con el código y número 1-800 24 hr Talking Ad . Incluir vídeo

Enviar al vendedor paquete de venta

Confirmar cita con el vendedor

Buena suerte en la presentación del listado

Presentar estudio de mercado al vendedor, incluyendo ventas similares y listados similares en el mercado

Presentar plan de marketing al vendedor

Llamar al teléfono 1-800 24hr Talking Ad y dejar al vendedor que oiga el anuncio de venta

Revisar los preparativos para realizar un plan de marketing efectivo

Establecer objetivos con el vendedor

Presentar un plan de acción al vendedor

Sugerir alternativas de financiación

Contrato de venta y addendum/s firmados por el vendedor

Preparar y firmar formulario de  confidencialidad

Confirmar el listado se ha llevado a cabo

Recoger información del listado

Solicitar referencias al vendedor

Recoger el vídeo 

Lista de comprobación completa.

24hr Talking Ad # _______________

Item

Comprobación del listado de venta

Assignar a

Hecho

Notas

1

Abrir carpeta de listado nuevo

2

Avisar al personal del listado nuevo

3

Revisar el título de propiedad

Encargar plano de la propiedad

Confirmar el tamaño de la parcela

Recoger los planos de la casa si procede

Revisar los planos de la casa

Organizar los documentos

Encargar las tarjetas

Poner tarjeta en el orden secuencial correcto

Encargar anuncios de "Listado Nuevo" 

Revisar el anuncio telefónico  1-800 24hr Talking Ad

Grabar el anuncio telefónico corregido

Preparar soporte del cartel con anuncio del código asignado en el sistema 1-800# & 24hr Talking Ad

Instalar el cartel en en un plazo inferior a 24 horas

Llamar al propietario para organizar visita

Preparar folletos y formularios de información

Medir interior de las habitaciones

Medir el exterior de la casa

Pedir al vendedor copia de garantías existentes 

Determinar el año de construcción de la casa

Enviar documentación de la casa

Preparar formulario de datos de la casa

Preparar instrucciones para mostrar la casa, notificar a la oficina

Confirmar hipoteca sobre la casa y datos del abogado del vendedor

Autorización por escrito del vendedor para obtener información sobre la hipoteca

Verificar estado de la hipoteca

Revisar los términos de la hipoteca

Información de la segunda hipoteca si existe

Comprobar datos de la segunda hipoteca

Revisar la tasación de la casa

Verificar tamaño de la parcela

Verificar las condiciones legales de uso de la parcela

Verificar las condiciones de urbanización de la zona

35

Verificar escuela primaria de la zona

36

Verificar escuela secundaria de la zona

37

Verificar institudo de la zona

38

Contactar con la asociación de vecinos

39

Determinar la cuota de la asociación de vecinos

40

Obtener copia de la normativa de la comunidad de vecinos

41

Determinar servicios de la asociación de vecinos

42

Obtener llave del candado digital

43

Instalar candado digital

44

Colocar cartel de "Condiciones" Sign Installed con el número y código del sistema 24hr Talking Ad 

45

Instalar buzón con folletos de venta

46

Determinar coste medio de agua y electricidad

47

Determinar sistema de desagüe

48

Verificar recibo de electricidad al día

49

Verificar recibo de agua al día

50

Determinar disponibilidad de gas natural

51

Verificar contrato del tanque de gas

52

Verificar contrato del tanque de aceite

53

Anotar otras características de la propiedad

54

Redactar anuncio con ideas del vendedor

55

Sacar fotografías de la casa

56

Revisar poder notarial

57

Verifiar y anotar costes

58

Verificar alquileres y fianzas

59

Copia del contrato de alquiler

60

Entrevistar al inquilino, considerarlo comprador potencial

61

Coordinar visitas con el inquilini

62

Verificar derecho de renuncia

63

Comprobar estado de las reparaciones

64

Publicar estado de la propiedad

65

Términos de la garantía del hogar

66

Completar solicitud de garantía del hogar

67

Enviar solicitud de garnatía del hogar

68

Recibir garantía del hogar

69

Archivar garantía del hogar

70

Comprobar casa listade en sistema MLS

71

Lista de comprobación completa

Lista de comprobación para vender una casa

24hr Talking Ad # _______________

Item

lista de comprobación de Marketing

Asignar a

Hecho

  Notas

1

Añadir propiedad al listado actualde propiedades

2

Confirmar vendedor recibió copia del contrato

3

Comprobar impresión del listado MLS 

Preparar folleto de marketing

Añadir listado al portal web

Redactar correo electónico de respuesta en la página web

Enviar folleto de marketing al vendedor para revisión

Colocar folleto de marketing el el buzón informativo

Almacenar documentacion fax para respuesta en el sistema 24hr Talking Ad Code

Depositar folletos de marketing en los casilleros de los agentes

Correo electrónico a los mejores agentes de la zona

Correo electrónico a la lista de posibles compradores en la base de datos

Correo electrónico a otras agencias

Propaganda en reunión de la oficina

Incluir en visita a listados nuevos

Incluir en el sistema MLS de listados nuevos

Promocionar en la reunión de agentes inmobiliarios

Repartir folletos de ¨Se Vende¨por el vecindario

Promover venta con conocidos

Notificar a los Agentes del Comprador

Notificar al los clientes que hayan solicitado recibir aviso

Asignar a cada agente llamadas recibidas en el sistema 24hr Talking Ad Code

Proporcionar información a compradores potenciales

Preparar anuncio de ¨Listado Extraordinario¨si corresponde

Redactar anuncio para el periódico (incluir número y código del sistema 24hr Talking Ad )

Anunciar en el periódico

Enviar copia del anuncio del periódico al vendedor

Redactar anuncio para revistas del hogar

Publiar anuncio en revistas del hogar

Enviar copia de las revistas del hogar al vendedor

Colocar tarjetas de venta en carteles públicos

Etiquetas para tarjetas de llamada

Incluir en diario inmobiliario

Incluir en noticiario local

35

Revisar información de la hipoteca

36

Actualizar información de la hipoteca en el sistema MLS

37

Contactar con les agentes después de las visitas

38

Informe de actividad al vendedor semanalmente

39

Revisar estudio de mercado de la semana

40

Llamadas periódicas al vendedor

41

Preparar información para anuncio televisivo

42

Redactar guión para anuncio televisivo

43

Determinar cualificación de compradores potenciales

44

Anotar revisión de precio en el sistema MLS

45

Grabar mensaje de revisión de precio

46

Anunciar revisión de precio a los agentes

47

Anunciar revisión de precio en los folletos

48

Repartir folletos nuevos

49

Referencias de agentes inmoniiarios al vendedor en su nueva localización

50

Fax al vendedor con formulatio de comisión

51

Lista de comprobación de Marketing Completa

Lista de comprobación para vender una casa

24hr Talking Ad # _______________

Item

Oferta Inicial

Asignar a

Hecho

  Notas

1

Recibir oferta

2

Revisar oferta con el agente

3

Revisar cualificación del comprador

Revisar oferta con el vendedor

Revisar todas las respuestas

Completar todos los foarmularios necesarios para cerrar el trato

Aceptar, corregir o presentar contraoferta

Enviar oferta firmada al agente del comprador

Firma del contrato por ambas partes

Oferta inicial Completa

Lista de comprobación para vender una casa

24hr Talking Ad # _______________

Item

Aceptación de oferta

Assigar a

Hecho

Notas

1

Copias del contrato al al vendedor

2

Copias del contrato al archivo

3

Copias del contrato al archivo de la oficina

Documentos originales al agente del comprador

Lista de comprobación de venta

Anotar depósito de fianza 

Depositar finaza en cuenta de la agencia

Actualizar formularios de comparventa y archivos

Restringir las visitas según indique el vendedor

Coordinar con el agente del comprador y laa agencia hipotecaria

Fax copias del contrato a la agencia hipotecaria

Confirmar aceptación de la compraventa

Revisar informe de crédito

Proporcionar informe de crédito al vendedor

Ayudar en preparar la financiación

Coordinar los puntos de descuento / interés aprobados y fecha de compraventa

Proporcionar ventas comparables para tasación

Coordinar inspección si corresponde

Confirmar resultados con el comprador, informar al vendedor

Coordinar inspección de termitas e insectos

Confirmar resultados con el comprador, informar al vendedor

Coordinar tasación

Obtener resultado de la tasación

Solicitar revisión si ta lasación es demasiado baja

Confirmar verificación de empleo y depósito han sido devueltas

Seguimiento del crédito hipotecario

Contactar agencia hipotecaria semanalmente para confirmar proceso

Transmitir estado del préstamo al vendedor

Fax copias del contrato y addendum a la compañía de títulos

Fax formularios de venta y de control a la compañía de títulos

Confirmar recibo pago hipoteca listo

Confirmar recibo préstamo hipotecario listo

Contactar con agencia hipotecaria para requerimientos de transmisión

Compilar documentos necesarios para la transmisión

35

Enviar documentos necesarios para la transmisión

36

Encargar compromiso de seguro del título

37

Revisar compromiso de seguro del título

38

Confirmar comprador ha recibido compromiso de seguro del título

39

Confirmar agente del vendedor ha recibido compromiso de seguro del título

40

Anotar requerimientos de seguro del título

41

Comprobar se cumplen todos los requisitos de seguro del título

42

Comprobar póliza de seguro enviado al comprador

43

Proporcionar seguro del hogar en en momento de la compraventa

44

Coordinar la inspección de la casa

45

Revisar los resultados de la inspección

46

Negociar pago de reparaciones necesarias

47

Completar requerimientos de las claúsulas de inspeccion

48

Encargar inspección del tanque séptico

49

Revisar informe de inspección del tanque séptico

50

Enviar copias del informe del tanque séptico al comprador y al vendedor

51

Archivar copia del informe del tanque séptico

52

Encargar test de inundación del pozo

53

Revisar resultados del test de inundación del pozo

54

Enviar resultados del test de inundación del pozo al comprador y el vendedor

55

Archivar copia del test de inundación del pozo

56

Encargar control de calidad del agua

57

Revisar control de calidad del agua

58

Enviar resultados del contrl de calidad del agua al comprador y el vendedor

59

Archivar copia del control calidad del agua

60

Crédito hipotecario aprobado

61

Determinar lugar de firma del contrato de compraventa

62

Confirmar fecha de firma del contrato

63

Coordinar hora de firma del contrato con el vendedor

64

Coordinar hora de firma del contrato con la compañía de títulos

65

Hora de firma confirmada con el vendedor

66

Hora de firma confirmada con el agente del vendedor

67

Hora de firma confirmada con el comprador

68

Inspección final coordinada con el comprador

69

Solicitar detalle de pagos a la compañía de títulos

70

Revisar detalle de pagos

71

Enviar detalles de pagos al comprador

72

Solicitar documentos del contrato

73

Revisar documentos del contrato con el abogado del vendedor

74

Abonar fianza 

75

Supervisar proceso de compraventa

76

Coordinar compraventa con próxima adquisición  del vendedor

77

Aceptación de la oferta

78

Si es necesario preparar conferencia con abogados de otra localidad, autoridades u otros agentes inmobiliarios, usar Excalibur's smart conference call service.

Lista de comprobación para vender una casa

24hr Talking Ad # _______________

Item

Post-Venta 

Assignar a

Hecho

Notas

1

Actualizar información del vendedor en la base de datos

2

Añadir información del vendedor a la base de datos

3

Establecer recordatorios de comprobación con el compracdor y con el vendedor

Rertirar cartel de ¨Se Vende¨, candado digital., etc

Reasignar código sistema 24hr Talking Ad a otro listado

Carta de agradecimiento al vendedor

Carta de agradecimiento al comprador

Entregar al comprador paquete de bienvenida personalmente

Caja de tarjetas de visita para el comprador

Bienvenida al nuevo propietario

Añadir comprador a lista de "clientes de por vida"

Post-Venta Completa

Lista de comprobación para vender una casa

24hr Talking Ad # _______________

Item

Otras comprobaciones recomendadas

Asignar a

Hecho

 Notas

1

Test de gas radon

2

Test de presencia de Asbestos t

3

Test de presencia de plomo

Test de substancias contaminantes

Test de contaminación de aguas subterráneas

Test de Formaldehydos 

Revisión de impuestos especiales

Derecho de paso

Marca de marea, derecho de acceso al agua